АйЯй Новости АйЯй Новости Интересные новости со всего мира
Списание расходов на ремонт при аренде
Компаниям, которые арендуют офисы, иногда приходится проводить серьезный ремонт. А арендодатель может не согласиться на возмещение расходов арендатора. Проводить ли списание расходов на ремонт здания?
Предположим, у здания протекла крыша. А арендатор снимает последние этажи, и ничего не остается, как чинить покрытие, то есть делать капитальный ремонт. Расходы немаленькие, и арендодатель может не согласиться на возмещение расходов арендатора. Встает вопрос, что делать: проводить ли списание расходов на ремонт в целях налогообложения прибыли, если согласие на возмещение расходов арендатора получить у собственника здания не получилось.
Возмещение расходов на ремонт зависит от договора
Компания вправе провести списание расходов на капитальный ремонт. Но лучше записать в договоре, что капитальный ремонт mdash; это обязанность арендатора. Тогда возмещение расходов арендатору ждать не приходится.
Ремонт крыши относится к капитальному (п. 5.1 Положения, утв. приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312). По общему правилу проводить эти работы обязан арендодатель, если иное не сказано в договоре (п. 1 ст. 616 ГК РФ).
Если работы выполнил арендатор, а собственник не возместил стоимость, то на практике налоговики считают затраты необоснованными. Защитить их удается в суде.
Списание расходов на ремонт и мнение судей
У налогоплательщиков удавалось отстоять свою позицию о том, что списание расходов на ремонт обоснованно, даже если возмещение расходов арендатора не произошло. Например, есть постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.04.2010 № А75-6674/2009). Аргументы, которые помогли компании: отсутствие в договоре условия о проведении капремонта не говорит о том, что у компании не было расходов.
Важно, чтобы расходы на капитальный ремонт были подтверждены актами приема-передачи выполненных работ и счетами-фактурами подрядчиков. Кроме того, в кодексе прямо сказано, что арендатор вправе провести списание расходов на ремонт, стоимость которого не компенсирует собственник (п. 2 ст. 260 НК РФ).
Но чтобы избежать споров с инспекторами на проверке, безопаснее прописать в дополнительном соглашении к договору, что арендатор обязуется провести капитальный ремонт крыши за свой счет. И тогда не надо просить у арендодателя возмещение расходов арендатора.