— Примет ли фонд расчет РСВ-1, если мы по ошибке запишем на титульном листе другое количество застрахованных?

— Нет, программа проверки выдаст ошибку с кодом 30, и фонд не примет расчет. По правилам проверки этот показатель на титульном листе должен быть равен значению Итого графы 4 подраздела 2.5.1 РСВ-1. А в нем компания отражает данные за последние три месяца (п. 17.5 Порядка, утв. постановлением Правления ПФР от 16.01.14 № 2п).

— У нас есть один подрядчик. Работы он выполнил в марте, но вознаграждение мы выплатили ему в апреле. Надо ли включать его в число застрахованных в РСВ-1 за 2 квартал?

— В каком месяце компания начислила вознаграждение?

— Начислили в конце марта, а выплатили во 2 квартале.

— В таком случае в расчете РСВ-1 за 2 квартал на подрядчика не надо заполнять раздел 6 и включать его в число застрахованных на титульном листе. Датой получения дохода для страховых взносов считается день, когда компания начислила выплаты. Дата, когда подрядчик фактически получил деньги от компании, не имеет значения. Основание — пункт 1 статьи 11 закона № 212-ФЗ.

Отчитаться в ПФР по интернету можно на пять дней позже

— У нас в компании работают всего 10 человек. Обычно сдаем расчет на бумаге, но мы хотим перейти на электронный РСВ-1, чтобы отчитываться на пять дней позже. Что необходимо сделать, чтобы отчитываться в ПФР через интернет?

— Сначала необходимо заключить договор с оператором электронного документооборота, через которого вы будете отправлять расчет. А затем — соглашение об обмене электронными документами с отделением ПФР, в котором зарегистрирована ваша компания.

— Если мы заключим соглашение, отчитываться можно будет только электронно?

— Нет, вы все равно вправе отчитаться на бумаге, если захотите, количество работников вам это позволяет.

Сотрудниц в декрете тоже включают в РСВ-1 за 2 квартал

— Во 2 квартале две наши сотрудницы ушли в декрет. Подавать ли на них сведения в разделе 6 РСВ-1 за 2 квратал?

— Да, конечно. Компания подает сведения за всех сотрудников, с которыми у нее заключен трудовой договор или договор подряда, даже если в течение квартала не было выплат. Поскольку сотрудницы числятся в штате, у них есть сведения о стаже. Поэтому на каждую из них надо заполнить раздел 6. В графе 7 подраздела 6.8 нужно записать код ДЕКРЕТ.

— Одна работница находится в отпуске по уходу за ребенком, но в мае вышла на работу. Трудится неполный рабочий день — 4 часа. Как заполнить на нее раздел 6 РСВ-1 за 2 квартал ?

— Период времени, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком и не работала, надо записать в подразделе 6.8 отдельной строкой и отметить кодом ДЕТИ. А период работы, за который сотрудница получала зарплату, необходимо записать без кода.

Можно не платить взносы с ошибочных выплат

— По ошибке переплатили сотруднику суточные за один день. Ошибку при проверке нашли специалисты фонда и потребовали начислить страховые взносы. Должны ли мы начислить взносы на переплату и отражать их в расчете РСВ-1?

— Зависит от того, получил ли сотрудник доход. Он вернул компании лишние суточные?

— Да, он вернул их сразу же, как специалисты фонда нашли ошибку.

— Тогда это уже не выплата в пользу сотрудника. Следовательно, на нее не надо начислять страховые взносы. Основание — часть 1 статьи 7 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Подтверждает это и письмо Минтруда России от 12.12.14 № 17–3/ В-609.

Новые условия труда показывают в РСВ-1

— Сотрудник с 15 по 30 июня был в оплачиваемом отпуске. Его должность входит в список 2. Недавно получили результаты специальной оценки, по которым условия труда этого работника были признаны допустимыми. Как правильно отразить данные о стаже в РСВ-1?

— Зависит от того, когда компания утвердила результаты специальной оценки. Условия работы у сотрудника изменились после его выхода из отпуска?

— Нет, результаты специальной оценки мы утвердили 29 июня, когда сотрудник был еще в отпуске.

— Тогда период с даты, когда был утвержден отчет о специальной оценке, уже не входит в стаж, который дает право на досрочное назначение страховой пенсии. А значит, код особых условий труда надо показать только за период по 28 июня включительно. Основание — часть 6 статьи 30 Федерального закона от 28.12.13 № 400-ФЗ.

При увольнении сотруднику выдают индивидуальные сведения

— Один сотрудник сейчас увольняется. При увольнении мы должны выдать ему копии его индивидуальных сведений и данные о начисленных и уплаченных взносах. За период до 1 апреля мы сделали копии раздела 6 расчета РСВ-1. Но за 2 квартал и девять месяцев мы еще не отчитались. По какой форме выдать сведения?

— Можно оформить сведения в виде справки в свободной форме или в виде раздела 6 расчета РСВ-1 (п. 35 Инструкции, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 14.12.09 № 987н).

— Как оформить сведения, которые мы будем сдавать в фонд за 2 квартал и девять месяцев?

— В расчете необходимо привести только начисленные выплаты, страховые взносы и стаж на день увольнения сотрудника.

Доначисленные взносы надо показать в строке 120 РСВ-1

— Выдали сотруднику зарплату авансом. Но через несколько дней он уволился, так и не отработав аванс. Обещал вернуть деньги, но не сделал этого. Мы простили ему задолженность. Надо ли начислить страховые взносы на эту сумму?

— Да, надо. Причем сделать это необходимо на дату, когда выплаты в пользу сотрудника были отражены в бухучете.

При исправлении ошибок в строке 120 расчета РСВ-1 оснований для штрафа нет. Так считает и ПФР (письмо от 20.11.14 № НП-30-26/14991). Главное — перед сдачей расчета доплатить доначисленные взносы вместе с пенями.

— Если вы уже сдали РСВ-1 за 1 квартал, то уточнять сам расчет не обязательно. Доначисленные взносы можно отразить в строке 120 раздела 1 и расшифровать в разделе 4 РСВ-1 за 2 квартал В составе текущей отчетности на уволенного сотрудника необходимо подать раздел 6 с типом корректировки Исходная. В нем заполнить Ф. И. О. сотрудника, СНИЛС, отчетный период и подраздел 6.6. В подразделе 6.6 нужно показать доначисленные взносы. Также надо приложить к расчету за текущий период корректирующий раздел 6 за отчетный период, в котором была допущена ошибка.

Прочитали ? Поделитесь с друзьями. Спасибо!

Читайте также:

Загрузка...