Стоимость валюты для командировки рассчитывают по курсу ЦБ
При направлении работника в командировку работодатель должен возместить его расходы на покупку валюты в другой стране (ст. 168 ТК РФ). Расходы компании на командировочные в этом случае определяются исходя из суммы, потраченной на покупку валюты (согласно первичке). Курс обмена определяется по справке о покупке командированным сотрудников валюты. А датой осуществления командировочных расходов признается дата утверждения авансового отчета (пп. 5 п. 7 ст. 272 НК РФ).
Если командированный не может подтвердить курс обмена рублей на иностранную валюту первичкой, сумму расходов в валюте можно сопоставить с подотчетной суммой в рублях, выданной в авансе по официальному курсу ЦБ на дату выдачи.
Как мы выяснили, на проверках инспекторы будут учитывать именно эту позицию чиновников. Кстати, об этом Минфин сообщал и ранее (письмо от 03.09.2015 № 03-03-07/50836). Если компания не готова спорить, проще пересчитать расходы за те периоды, которые налоговики могут проверить (см. Командировочные расходы в 2018 году).