Приказ об изменении оплаты труда

Система оплаты труда это способ, по которому рассчитываются вознаграждения работникам за труд в зависимости от затрат на него и его результатов. Порядок установления и изменения системы оплаты труда слабо урегулирован законодательством. Поэтому каждый работодатель определяет для себя сам, каким образом и в зависимости от каких показателей будет рассчитывать заработную плату сотрудникам.

Систему оплаты труда конкретной организации определяют в коллективном договоре (соглашении) или локальном нормативном акте (ч. 2 ст. 135 ТК РФ), а если есть профсоюз, то с учетом его мнения (ч. 4 ст. 135 ТК РФ). В систему входят любые условия, которые позволяют определить размеры тарифных ставок или окладов, доплат, надбавок и компенсаций, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, стимулирующих выплат, а также система премирования.

Большинство компаний применяют повременную систему оплаты труда, при которой сотрудник получает фиксированный оклад при условии, что отработал все положенное ему рабочее время за календарный месяц (например, 8 часов в день и 40 часов в месяц).

Вторая по популярности система сдельная. Она предполагает, что сотрудник получает зарплату в зависимости от объема выполненных за месяц работ с определением стоимости их единицы (например, по 1000 руб. за отчет). Чем больше сделает, тем больше получит. Некоторые работодатели применяют смешанные системы, например сдельно-премиальную или повременно-премиальную.

Приказ об изменении оплаты труда

Условия оплаты труда устанавливаются не только в локальном нормативном акте компании (например, в Положении об оплате труда), но и в трудовом договоре, заключенном с каждым сотрудником (ч. 2 ст. 57 ТК РФ). Поэтому, если компания решит изменить систему оплаты труда работников, это будет являться изменением условий трудового договора и допустимо только с согласия самих сотрудников.

Ввести другие условия оплаты возможно и по инициативе работодателя, но только как следствие изменений технологических или организационных условий труда (ст. 74 ТК РФ). Правда, на практике доказать необходимость изменения системы оплаты труда по этим причинам бывает довольно сложно.

Иногда и самому работнику может быть выгодно перейти с повременной системы оплаты на сдельную, например, если он может наращивать объемы выполняемых работ. Но в любом случае изменение способа, по которому рассчитывается размер вознаграждений сотрудникам, необходимо закрепить в дополнительных соглашениях к трудовому договору с каждым из них. На основе этого документа издают приказ об изменении системы оплаты труда.

Приказ необходим, чтобы обосновать списания расходов на оплату труда при расчете налога на прибыль, ведь этот документ определяет новый размер или способ расчета зарплаты. Также приказ подтвердит правомерность расчета сумм удержанного НДФЛ и страховых взносов.

Образец приказа об изменении оплаты труда

Унифицированной формы приказа об изменении системы оплаты труда не установлено, поэтому составить его можно в произвольном виде.

Помимо данных работника и его должности в приказе необходимо указать, по какой системе и с какого числа будет рассчитываться его заработная плата. Основанием для таких изменений будет заключенное с сотрудником дополнительное соглашение, реквизиты которого тоже следует включить в приказ.

Общество с ограниченной ответственностью

г. Москва 1 марта 2016 г.

об изменении системы оплаты труда