АйЯй Новости АйЯй Новости Интересные новости со всего мира
Итак, аренда помещений под бизнес предполагает, что у каждой такой компании должен быть юридический адрес, и желательно физическое место, где такая организация находится. Однако такое помещение не обязательно должно находится в праве собственности. В этой статье рассмотрены вопросы по аренде, которые могут оказаться полезными.
Должна ли такая компания иметь форму собственности и адрес?
Да, с точки зрения законодательства, такой субъект должен быть создан. Местонахождение важно и в населенном пункте или в пределах населенного пункта выделяются конкретные адреса.
Соответственно, у каждого ООО должно быть свое место, где (хотя бы с формальной точки зрения для официальных нужд) ведется деятельность.
Как решить вопрос о местонахождении или адресе компании, какие формы «аренды» мы советуем.
На рынке есть много решений, и чаще всего они будут:
а) виртуальные адреса-однако часто возникает проблема с такими адресами при регистрации НДС в налоговой инспекции, как правило, такие офисы, к сожалению, негативно относятся к такой практике,
б) коворкинг, т. е. общие площади-однако не всегда есть возможность зарегистрировать место в таком месте,
в) далее описана аренда, которая является наиболее распространенным решением.
Такая аренда позволяет избежать лишних затрат. Чаще всего речь идет о пожертвовании в платное использование небольшой площади вашей компании. Таким образом, на практике существует возможность аренды площади, например: 1-10 м2 общего назначения, то есть как для частного использования, так и для предпринимательской деятельности субъекта.
Можно ли арендовать помещение или его часть у партнера или члена правления?
Нет ограничения на возможность аренды у одного из акционеров, а в случае члена правления компании закон налагает только дополнительное обязательство получить специальное согласие партнеров и назначить лицо, которое подпишет договор от имени компании (речь идет о общем запрете подписания договоров самих с собой) в порядке статьи 210.
Важно также, чтобы совместное использование частного имущества всегда было платным, что позволит избежать очень многих неудобств, связанных с признанием имущественного взыскания компании за возможное безвозмездное предоставление ей такого имущества.
Нужен ли мне такой договор аренды? Кто-нибудь проверяет его?
Да, договор может быть проверен налоговыми органами, например: при регистрации для целей НДС. Несколько лет назад это соглашение было пересмотрено также во время подачи заявки на передачу ИНН. Однако сегодня ИНН передается автоматически, если мы регистрируем компанию по системе S24. Таким образом, такой договор должен всегда быть в бухгалтерской или договорной документации компании.
Сколько в таком случае площадей компания должна арендовать?
Нормативных актов, говорящих о минимальном размере места жительства, не существует. Это может быть 1м2, 2м2 или 1000м2, но мы просто предлагаем реальный размер, используемый для целей деятельности, осуществляемой субъектом.
На какую сумму можно арендовать помещение?
Сумма аренды должна соответствовать рыночной цене, она может принимать ежемесячные, квартальные, полугодовые или ежегодные расчеты до последнего дня года. Таким образом, расчет может быть заранее определен, за весь месяц, он также может быть установлен в день (например, на принципах виртуального офиса, где расчет происходит за общий почтовый адрес, а в случае необходимости использования места происходит соответствующая доплата — расчет, используемый при частых командировках, где работа происходит в разных местах).
Такая конструкция договора может позволить нам гибко рассчитываться с компанией в зависимости от степени использования помещения.
У кого арендовать помещение?
В принципе, это не имеет значения, помните только, что, как правило, вы не можете заключать договор друг с другом напрямую, на что мы указали в пункте 3) – это представлять две стороны в договоре одновременно. Однако этот критерий может быть выполнен путем назначения доверенного лица для этой деятельности.
Что я должен помнить как арендодатель?
Если помещение или вещь были сданы в аренду в рамках так называемой частной аренды, в этом случае следует помнить об уплате авансовых платежей по подоходному налогу.