Обеды для работников можно учесть в расходах на оплату труда

Стоимость обедов можно списать, если прописать в трудовом или коллективном договоре обязанность компании обеспечить сотрудников питанием.

По общему правилу компания не вправе учитывать расходы на бесплатные обеды, которые она предоставляет своим сотрудникам. Об этом прямо сказано в кодексе (п. 25 ст. 270 НК РФ). Но из этого правила есть одно исключение. Можно списать затраты на питание, если предусмотреть бесплатные обеды в трудовых или коллективном договорах (п. 4 ст. 255 НК РФ, письмо Минфина России от 06.03.2015 № 03-07-11/12142). Но в этом случае питание сотрудников облагается НДФЛ и надо заплатить взносы (письма Минфина России от 17.01.2011 № 03-04-06 /6-1, Минздравсоцразвития России от 23.03.2010 № 647-19).

По мнению Минфина, передача обедов конкретным работникам облагается НДС (письмо от 11.02.2014 № 03-04-05/5487). Но если компания готова спорить, то налог можно не платить. Ведь если питание записано в коллективном или трудовом договоре — это часть оплаты труда. А значит, передача обедов не считается безвозмездной. Такие аргументы поддерживают судьи в некоторых регионах (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 02.07.2014 № А40-65246 /13).

Прочитали ? Поделитесь с друзьями. Спасибо!