Корректирующая 2-НДФЛ

Сразу уточним, что корректирующую справку 2-НДФЛ подают, чтобы исправить ошибки в первичной справке. Аннулирующую справку 2-НДФЛ — чтобы отменить справку, которую не нужно было сдавать.

Смотрите ниже образец корректирующей справки 2-НДФЛ.

Корректировка 2-НДФЛ

Оформляют корректирующие справки 2-НДФЛ по той же форме, что и первоначальные. Форма утверждена приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485.

При корректировке 2-НДФЛ в поле «Номер корректировки» надо проставить цифры. Если компания впервые уточняет справку, надо поставить номер 01, если сдает вторую уточненку — 02 и т. д.

Дату в корректирующей справке 2-НДФЛ нужно записать новую.

Остальные сведения в уточненке надо заполнить так же, как в обычной справке, только без ошибок.

Корректирующая справка 2-НДФЛ. Образец

В корректирующей 2-НДФЛ за год надо заполнить номер ранее сданной справки, которую компания уточняет, а дату поставить новую.

В уточненной справке следует записать номер корректировки на единицу больше, чем в ранее представленной на сотрудника. Например, 01, 02 и т. д.

В справке надо пересчитать НДФЛ, если компания не только не удержала налог, но и удержала лишнее. Например, из-за того, что завысила ставку. К примеру, у работников из Беларуси удерживала НДФЛ по ставке 30%.

Образец корректирующей справки 2-НДФЛ можно скачать по ссылке в конце статьи.

Штраф за опоздание с корректировкой справок 2-НДФЛ

Опрошенные нами налоговики считают, что исправить в справках надо любые ошибки, даже те, которые не привели к занижению налога. Сделать это необходимо до того, как недостоверные данные обнаружат инспекторы.

После 1 апреля (3 апреля — в 2018 году) налоговики могут оштрафовать на 500 рублей за каждую неверную справку (ст. 126.1 НК РФ). Отменять такой штраф придется уже в суде.