Комплексное сопровождение иностранных компаний в российской практике. Регистрация, открытие счетов и другие этапы

Идеи успеха / 
Советы

Чтобы стать частью внутринационального делового сообщества той или иной страны, необходимо по всем правилам «ввести» в него компанию. На практике это заключается в регистрации юридического лица — общества в разрешенной организационно-правовой форме, дочерней компании, самостоятельного филиала или представительства, не имеющего права вести коммерческую деятельность. 

Компании необходимо действовать в рамках закона, а значит ежедневно вести непрерывный учет, предоставлять многочисленным инстанциям отчетность, открывать банковские счета и так далее. Делать это эффективнее всего, привлекая специалистов, имеющих компетенции и положительный опыт в данной сфере. Это позволяет обеспечить соответствие юридическим и бухгалтерским нормам, соблюсти требования закона и оптимизировать деятельность для достижения максимальной отдачи от нее. Комплексное сопровождение бизнеса позволяет сократить расходы на поддержание работы и вовремя получать информацию о состоянии бизнеса.

Что входит в комплексные услуги?

Чтобы эффективно работать, развиваться, увеличивать долю рынка, оптимизировать налоги необходимо обратиться за поддержкой еще на этапе планирования стратегии. На рынке есть компании, специализирующиеся на подобных услугах. В частности, один из авторитетных игроков на рынке финансов и юридических услуг «Прифинанс» давно работает по этому направлению. Вы можете сравнить услуги и выбрать подходящую компанию.

Выбор страны для регистрации компании определяется:

• спецификой деятельности;
• экономической/политической стабильностью;
• развитостью финансового рынка;
• налоговым законодательством;
• условиями временного/постоянного проживания нерезидентов;
• уровнем конфиденциальности информации и так далее.

Как правило, профессиональная комплексная помощь иностранным компаниям состоит из следующего спектра работ: 

• изучение рынка, выбор формы и вида деятельности;
• регистрация, аккредитация юрлица, товарных знаков, получение лицензий и открытие банковских счетов;
• оптимизация налогообложения;
• привлечение номинальных представителей (если возможно);
• поиск юридического адреса;
• поддержание текущей деятельности — ведение БУ, сдача отчетности, юридическое и документационное сопровождение, разрешение споров и поддержка в суде и других инстанциях;
• аудит и анализ деятельности и финансовых показателей — при необходимости;
• трансформация компании — внутрикорпоративная реструктуризация, регистрация и проведение слияний, ликвидация в соответствии с требованиями Закона.

Комплексное сопровождение — передача рутинных обязанностей специалистам, которые смогут правильно применять внутренние и транснациональные нормы по налогообложению, принимать грамотные бизнес-решения и адаптировать деятельность компании с учетом требований и особенностей выбранной юрисдикции.

Планирование и регистрация бизнеса

Чтобы вывести бизнес на новый рынок, необходимо разработать и продумать стратегию, подготовить документальное сопровождение и, опционально, PR-кампанию. 

Инвесторам понадобится консультационная поддержка при:

• подборе площадки для размещения производства;
• адаптации учета и отчетности, подготовке регистрационной документации (перевод, апостилирование, нотариальное заверение);
• преодолении языковых барьеров, в том числе при вводе и хранении данных.

Главное, что нужно сделать на начальном этапе, — зарегистрировать субъект хозяйствования. Профессиональные эксперты возьмут на себя:

• подготовку документации;
• подачу пакета бумаг;
• получение разрешения;
• постановку на учет в налоговых и внебюджетных инстанциях.

Также нужно открыть счет в банке. Выбор валюты зависит от юрисдикции. Понадобятся учредительные документы, Свидетельство, справки из налоговой, доверенности на представителей. Банк может затребовать любые формы по своему усмотрению. После оформления карточек и договора он откроет счет и уведомит контролирующие органы.

Ведение учета и поддержание деятельности

После регистрации в компании необходимо наладить учет в соответствии с национальными требованиями и адаптировать отчетность. Либо выбрать юрисдикцию, где нет обязательств по сдаче отчетности, проведению аудиторских проверок. Каждая юрисдикция, будь то «чистый» оффшор или страна с некоторыми признаками оффшора, предъявляет свои требования к резидентности учредителей.
В процессе деятельности понадобятся услуги по ведению БУ. В комплексное сопровождение может входить:

• постановка учета и документооборота;
• оформление первичной документации для хозопераций и отражение их в электронных базах;
• ведение БУ и налоговое отражение деятельности в соответствии с местным законодательством;
• работа с подотчетными лицами, расчет зарплат, налогов, кадровый учет;
• клиент-банкинг;
• взаимодействие с контролирующими инстанциями;
• аудит и консультирование по налогам, трудовому законодательству, экспертиза рисков, мониторинг правовых новаций.

Также компания получает юридическую поддержку — решение вопросов с визами, продлением аккредитаций, внесением изменений, произошедших в структуре, в реестр. Представители будут решать споры, составлять претензии и реагировать на полученные, вести, если нужно, дела в суде, осуществлять там представительство и готовить процессуальную документацию. В комплексное сопровождение включают правовую поддержку при: