АйЯй Новости АйЯй Новости Интересные новости со всего мира
Отношение к работе секретаря у людей разное. Но мнение, что эта работа не серьёзная сегодня уходит из нашего общества. Но все руководители понимают, что сегодня секретарь обязан не только делать чай и кофе, а делать и иную очень ответственную работу.
Всегда для секретарей были важны такие качества, как исполнительность, пунктуальность, общительность, организованность, открытость и лучших представляет хостес сервиса Youneed
Сегодня в деле секретаря важно хорошо расположить собеседника к себе и выполнять результативную работу, уделяя ее много внимания, также приветствуются и лидерские качества, адекватность, амбициозность. Секретарь должен быть почти руководителем и уметь принимать серьезные решения в его отсутствие, знать все о сегодняшних рынках и ведении бизнеса.
В последнее время важны психологическая совместимость с другими работниками и его личные качества. Он должен уметь понимать своего руководителя, видеть нестандартные решения. Все потому, что секретарь – это правая рука своего начальника.
Многие сегодня считают, что секретарь – это профессия для определенного возраста. Но это не так. В наше время секретарь обязан быть успешным человеком, профессионалом. И тут важной деталью становиться опыт.
Молодым людям иногда даже сложно попасть на должность секретаря, обычно руководители им мало доверяют. Они могут не обладать достаточными знаниями и умениями, и вскоре уйти в декретный отпуск. Так при приеме на работу на эту должность молодого специалиста руководитель даже рискует снова искать нового работника через непродолжительное время.
Потому сегодня все чаще можно берет на работу секретарей постарше, более опытных и ответственных.
При трудоустройстве надо обратить внимание на факт, что в госорганизациях на работу вообще не принимают молодых секретарей. Все потому, что руководители предъявляются свои требования к их знаниям делопроизводства.
То есть, можно казать, что в наше время секретарь обязан иметь высшее образование, знать делопроизводство, и, конечно, деловой этикет, иногда также руководители ищут секретарей со знанием иностранных языков. Редко можно увидеть какие-то явные требования к внешности. В основном это — улыбка и благоприятный внешний вид.
Обычно секретарь работает, составляя деловую документацию. В это обязанности входят также организационные вопросы, работа с клиентами, планирование времени начальника, прием посетителей, конечно, ведение делопроизводства.