Как вести учет товарных чеков
Вести учет товарных чеков и хранить вторые экземпляры будет безопаснее.
ИП на вмененке может не применять ККТ при наличных расчетах, если по требованию покупателя выдает ему квитанции о приеме денег или же товарные чеки. К примеру, чеки вправе выдать предприниматель, который продает товары в розницу и применяет вмененку (п. 2.1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Действующее законодательство не заставляет бизнесмена вести учет товарных чеков и выданных ранее квитанций. Но взять под свой контроль учет выручки ИП могут налоговики (п. 1 ст. 7 закона № 54-ФЗ). Они вправе потребовать у продавца любые документы, которые связанны с выдачей товарных чеков и квитанций покупателям (п. 28, 35 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 17.10.2011 № 133н).
Также инспекторы могут на месте проверить, есть ли у бизнесмена вторые экземпляры данных документов (п. 41 Административного регламента № 133н). Поэтому учет товарных чеков вести безопаснее, а вторые экземпляры выданных квитанций и товарных чеков сохранять в архиве вашей бухгалтерии. Порядок учета чеков предприниматель может разработать самостоятельно. Для удобства можно вести журнал с информацией о номерах, дате выдачи и прочих реквизитах этих документов.