В начале «генеалогических» поисков мы чаще всего сталкиваемся с ситуацией, когда интересующие нас данные находятся в ЗАГСе. Как получить свидетельство о браке или смерти? И как купить свидетельство о браке?
В ЗАГСе есть метрические книги о рождении младше 100 лет и метрические книги о браках и смертях младше 80 лет. Этот период отсчитывается от даты закрытия (т. е. записи последнего акта) в данной книге (томе). Таким образом, если книга содержит рождения и смерти до 1930 года (например, 1910-1930 годы), она будет передана в Государственный архив как можно скорее в 2031 году (после 100 лет), а не в 2011 году (после 80 лет).
Свидетельства о рождении младше 100 лет и актов браков и смертей младше 80 лет.
Ниже приведены шаги, которые позволят вам легко получить нужное вам свидетельство.
Установить ЗАГС
На первом этапе необходимо определить муниципалитет, в котором находится ЗАГС. Если предок твой умер в Москве, то акт будет находиться в ЗАГСе в Москве. Но помните об иногда изменяющихся границах муниципалитетов. Например, метрические книги из бывшей деревни Миленьково в зависимости от периода, который вас интересует, находятся в трех разных ЗАГСах, поскольку название деревни менялось.
Если вы не уверены, где будут находиться интересующие вас акты, позвоните в ЗАГС муниципалитета, в котором сейчас находится населенный пункт. У чиновника есть четкие понятия по этой теме.
Важное замечание касается бывших русских владений и времен до 1945 года. Тогда регистрацией свидетельств о рождении, браках и смертях занимались церкви. Случается так, что город в настоящее время принадлежит муниципалитету X, но приход, к которому принадлежал церковь муниципалитета Y., например, город Цыбекно принадлежит муниципалитету Лисков, но приход, в котором зафиксированы дни рождения, свадьбы и смерти в Хлеву лежит в муниципалитете Горки. В таком случае о выдаче акта гражданского состояния следует обратиться в ЗАГС Гощаново.
Узнайте, есть ли книги в ЗАГСе
Прежде чем подать заявку, позвоните в ЗАГС и проверьте, есть ли книги у них. Иногда бывает, что в книгах большие пробелы и физически они не сохранились, поэтому проще просто купить свидетельство о смерти. Многие книги также писались после Второй мировой войны или переписывались из приходских книг (например, на территории бывшей Галиции).
Убедитесь, что вы уполномочены на получение акта о семейном положении
Акт о семейном положении может получить лицо, к которому относится акт, а также:
его супруг,
нисходящие, восходящие, братья и сестры,
законный представитель (например, родитель) или опекун,
лицо, которое проявит юридический интерес к получению списания (то есть оправдает интерес, который вытекает из законодательства, и представит соответствующие документы-например, обязательство суда),
суд,
прокурор,
общественная организация, если она обосновывает это своими уставными целями и выступает за это социальными интересами,
учреждение государственного управления (например, муниципальное учреждение), если это необходимо для выполнения его уставных задач.
Нисходящие-это потомки человека: дети, внуки, правнуки.
Предварительные, это члены семьи, от которых происходит человек: родители, бабушки и дедушки, прадеды.
Подать заявку в ЗАГС
Вы можете подать заявку как минимум тремя способами:
Имея профиль на платформе Госуслуг. При подаче заявления вы вносите плату за выдачу акта гражданского состояния: полное стоит 1000 рублей, сокращенное — 500 р. В настоящее время существует проблема с получением свидетельств о смерти/браках людей, родившихся до 1900 года. В системе нет возможности ввести дату старше 1 января 1900 года. Беда еще и в том, что нужно указать в форме очень точные даты.
Посещая офис – тогда вы заполняете заявку на месте в офисе.
По почте-вы подаете заявление, в котором вы даете всю информацию, которую знаете о человеке. Если вы ищете, например, свидетельство о браке бабушки, но не знаете точную дату, а у бабушки уже был номер социального страхования, назовите ее дату смерти. Таким образом, чиновник сможет легко проверить интересующие вас данные.
Где я могу подать заявление?
Заявление можно подать в любом ЗАГСе. Место написания исходного акта не имеет значения. Однако, если вы не уверены, действительно ли данный акт находится в конкретном ЗАГСе, лучше всего обратиться в конкретное отделение, или зайти на сайт originaly-diplomov24.com.
Ждите ответа
Если вы подаете заявку онлайн в ЗАГС, где находится акт, то время ожидания списания составляет до 7 рабочих дней. Если вы подаете заявку в офисе, отличном от того, где были зарегистрированы события, время ожидания списания составляет 10 рабочих дней
Форма полная или сокращенная?
Тип списания действительно зависит от того, для чего вам нужен документ. Для свидетельств о рождении, написанных после 1 января 1946 года, стоит взять полную копию. В нем вы найдете даты и места рождения родителей ребенка. В актах рождения составленные до 1 января 1946 года, в зависимости от случая, будет вписан возраст или не будет никакой информации о возрасте/дате рождения родителей.
Полная копия свидетельства о смерти дополнительно содержит имя лица, сообщающего о смерти. Иногда это может быть ключом к разгадке истины.
В полных отчетах также содержатся любые дополнительные приписки, содержащиеся в оригинальном акте (например, об изменении фамилии, признании отцовства, усыновлении).