Как организовать свадьбу самостоятельно?

3. Определитесь с бюджетом и составьте смету

Свадебная смета, сформированная в таблице, поможет вести учет всех расходов. Планируйте финансы, добавляйте дополнительные траты или откладывайте часть дохода на свадьбу. Главное – определитесь, какую сумму вы готовы потратить на праздник.

Далее уточните цены в вашей локации и используйте примерную формулу: банкет 40%, образы 10%, свадебные специалисты и услуги 30%, декор и флористика 20%.

Ошибка многих пар – не заложить дополнительные 10-15 % бюджета на мероприятие. Увеличение неизбежно, о котором вы узнаете только в процессе подготовки.

4. Выберите концепцию свадьбы и формат церемонии

Камерный ужин для близких, свадьба-вечеринка, банкет или свадьба для двоих? Официальная церемония бракосочетания в ЗАГСе или выездная церемония с клятвами? – ответьте на эти вопросы минимум за полгода до свадьбы.

5. Определитесь с датой торжества

Поиск площадки начинайте исходя из планируемой даты (или хотя бы месяца). Не забудьте опросить друзей и родственников насчет желаемой даты. Соотнесите свои графики, рабочее время родственников и друзей, другие свадьбы и большие праздники.

6. Составьте список гостей

Свадьба может быть со 150+ гостями или всего с 12 самыми близкими людьми. Планируйте примерный список, состоящий из родственников, друзей и коллег.

7. Посетите локации

Рестораны, лофты, банкетные залы – составьте список мест, которые подходят по бюджету и по вкусу. Отправьтесь лично на экскурс в несколько локаций, чтобы оставить несколько вариантов для выбора.

8. Выберите подрядчиков

За полгода до свадьбы определитесь с базовыми свадебными подрядчиками – организатором, фотографом, видеографом и декоратором. Ведущего и кавер-группу можно выбрать за 4-5 месяцев, после утверждения стилистики мероприятия. Встретьтесь с подрядчиками лично, обсудите референсы и условия работы.

9. Определитесь со стилистикой

В социальных сетях и в Pinterest вы встретите множество идей, от которых разбегаются глаза. Проведите несколько часов за просмотром концепций и стилистики, соберите примеры в одну папку на телефоне или в мудборд и находите свое. Сделать однозначный выбор сразу не получится, но у вас останется время на финальное “да”.

10. Купите обручальные кольца и подумайте об образах

Кольца – не платье, их смело можно брать за полгода до свадьбы. Уделите время ювелирному шоппингу. Что касается образов на торжество, присмотритесь к магазинам, брендам, соберите примеры. Займитесь поиском швеи, если хочется шить образ на заказ. Платье и костюм для жениха можно покупать за 3-4 месяца до свадьбы.

11. Выбор локации для свадебного путешествия

Если вы отправляетесь на медовый месяц, то уже за полгода бронируйте номера в отелях и покупайте билеты. В нынешней ситуации это особенно актуально, чтобы сократить бюджет и провести отпуск роскошно.

Советы по подготовке от команды Boyarov Weddings

Все записывайте в ежедневник, заметки на телефоне, гугл-док или X-mind. Заведите календарь встреч с подрядчиками, просмотров локаций или дегустаций в ресторане. Это позволит создать систему и снизить тревожность.

Считайте все расходы и отмечайте их в смете. По статистике, пары упускают “незначительные” детали, которые бьют в сумме по бюджету.

Не приглашайте на свадьбу коллег и знакомых, с кем вы пьете кофе раз в год. Свадьба – праздник любви и людей, которые вас искренне приедут поздравлять.

Уделите внимание выбору профессионального фотографа и видеографа. Кадры и видео – воспоминания, которые останутся навсегда.

Подтверждайте договоренности с подрядчиками. Это позволит избежать недоумений от невыполненной просьбы и форс-мажоров.

Не принимайте решения спонтанно на эмоциях, будьте осторожны с изменениями в последний момент. Взвешивайте все риски.

Выключите перфекциониста. Свадьба – большой бизнес-проект, но не все будет получаться идеально, особенно при самостоятельной подготовке. Стремитесь к совершенству, но не тревожьтесь – это только добавит стресса, испортит настроение и испортит результат.

Отдыхайте! Подготовка к свадьбе должна быть не менее приятной, чем сам праздник. Конечно, свадьбы “своими руками” приносят как минимум в 2 раза больше стресса, чем праздники под контролем организатора. Поэтому если вы чувствуете, что не готовы жертвовать всеми силами и временем – обращайтесь к команде Boyarov Weddings, которые снимут с вас 90% задач и ответственности.

За 3 месяца до торжества

Времени остается не так много, но достаточно, чтобы решить оставшиеся организационные вопросы, пересмотреть смету, изменить детали в декоре или образах. Рассмотрим подробнее элементы подготовки.

Как составить бюджет?

Составление бюджета – головная боль пар. Систематизируем основные статьи расходов, чтобы было проще разобраться, как правильно распределить свадебный бюджет между ними.

1. Образы жениха и невесты (5-10% от бюджета)

• Свадебное платье и другие образы (утро невесты, вечерний)

• Костюм жениха, мужские аксессуары

• Обувь невесты и жениха (+ запасная обувь на танцы)

• Фата / ее альтернативы

• Украшения невесты и аксессуары

• Услуги стилиста и визажиста

• Наряды для подружек невесты

2. Обручальные кольца (3% от бюджета)

Не экономьте на главном символе торжества и брака. Рассмотрите разные бренды, виды металлов, формы, камни, придумайте индивидуальную гравировку. Можно изготовить и свои кольца в мастерских.

3. Декор и флористика (10-15% от бюджета)

• Букет невесты + бутоньерка для жениха

• Оформление выездной / вечерней церемонии

• Декор ужина: президиум, центральные композиции, дополнительные декоративные элементы

• Освещение

• Услуги декораторов, монтажников, флористов

• Букеты подружек невесты

• Лепестки для церемонии

• Фотозона / лаунж-зона / candybar

4. Фотограф, видеограф (15% от бюджета)

Цены на услуги фотографа и видеографа складываются из его опыта и портфолио. Не советуем брать услуги начинающих ребят, фото и видео – память о вашем дне.

5. Банкет (40-45% от бюджета)

• Бронирование и аренда площадки

• Еда и напитки

• Обслуживание

• Ведущий

• Пробковый сбор

• Торт и сладкий стол

• Питание для подрядчиков

6. Полиграфия (3% от бюджета)

Создайте бумажные приглашения или сайт, на котором будет размещена вся информация для гостей.

7. Развлечения и музыка (5-10% от бюджета)

Бюджет на развлечения индивидуален. Кавер-группа, DJ, шоу-артисты – прайс на услуги будет разного диапазона.

8. Свадебный организатор (10% от бюджета)

Организатор – главный свадебный подрядчик. Не экономьте на его услугах, чтобы реализовать все мечты в рамках бюджета. Агентство Романа Боярова предлагает уникальные концепции торжеств и работает как с большими, так и ограниченными бюджетами.

9. Разное (5% от бюджета)

• Комплименты для гостей

• Госпошлина в ЗАГС

• Расходы на транспорт

• Реквизит для съемки love-story

• Маникюр и педикюр

• Координатор в день свадьбы

• Номер в отеле

10. Непредвиденные расходы (3% от бюджета)

Дополнительная аренда площадки, такси для опаздывающих гостей, запасные элементы декора, допчек на заказ напитков и еды, дополнительные часы работы подрядчиков – все это непредвиденные расходы, на которые стоит заложить финансы.

Итак, а теперь к цифрам. Если количество гостей 30-35, то экономный вариант свадьбы выйдет примерно в 700-800 тысяч рублей; средний – 800 тыс-1 млн; дорогой вариант – от 1 миллиона рублей.

Выбор места для бракосочетания и банкета

Локация для регистрации брака должна подходить вашим критериям и попадать в самое сердце. Можно выбрать ЗАГС или выездную регистрацию. Популярными вариантами выездной церемонии являются:

• ЗАГС

• кафе, рестораны, банкетные залы, лофты

• загородные дома на открытом воздухе

• локации у воды: озера, пруда или реки

• необычные места за границей

Что касается банкета, то проведите доскональный просмотр понравившихся ресторанов и площадок. Во-первых, они должны подходить по цене, критериям, количеству гостей, во-вторых, подходить для реализации концепции, в-третьих, вызывать восторг. Узнайте, сколько на площадке санузлов, есть ли отдельные технические комнаты, места для курения, электрическую мощность и прочее. Обсудите меню, возможность пригласить кавер-группу, нанять обслуживающий персонал.

Подача заявления в ЗАГС

Заблаговременная подача заявления – уверенность в том, что на вашу дату место будет свободно. А еще это огромный плюс для тайминга, который нужно планировать заранее.

Прежде чем подавать заявление, соберите необходимые документы (паспорта, квитанция об оплате госпошлины). Если ранее у жениха или невесты уже был брак, то придется предоставить документ о расторжении предыдущих отношений.

Если невеста собирается менять фамилию, то необходимо подготовить соответствующее заявление и документацию. Далее последует смена фамилии в паспортах, полисе ОМС и других документах. Занимайтесь бюрократическим процессом заблаговременно.

Выбор ведущего на свадьбу

Ведущий играет огромную роль на празднике – создает атмосферу и настроение, объединяет гостей и пару. Искать ведущего можно по социальным сетям, свадебным сайтам-каталогам, по рекомендациям друзей, коллег или свадебных подрядчиков.

Договориться с ведущим лучше за 5-6 месяцев до торжества. Обговорите сценарий, конкурсы и развлечения, вносите коррективы. Профи предложит неординарные решения для вашей свадьбы – как камерной и “интровертной”, так и зажигательной.

При выборе обратите внимание на следующие пункты:

ведущий свободен на вашу дату (график занятости иногда размещен на сайте), прайс на услуги вам подходит, стиль ведения торжества – тоже

позиционирование в социальных сетях. Посмотрите, как человек общается с друзьями, знакомыми и своей аудиторией. Вы сможете сделать первоначальные выводы о его характере и личности

портфолио. Смотрим видео со свадеб, которые профи размещает у себя на сайте или в социальных сетях

отзывы. Почитайте, что о ведущем говорят реальные пары. Вы сможете узнать его фишки, особенности и преимущества

личная встреча. Человек должен быть с вами на одной волне, понимать, что вы хотите, и вызывать симпатию. Личная встреча не даст ошибиться в выборе

Оформление свадебных приглашений

Создать приглашения в печатном варианте, электронном виде или на сайте? Если вам близка эстетика рукописных текстов и “бумаги”, то выбирайте первый вариант. В электронном – для тех, кому вручить в руки печатное приглашение не получится. Сайт – хороший вариант, который подойдет всем гостям.

Соберите референсы, выберите цветовую свадебную палитру, найдите профи за 4 месяца до свадьбы. Также можно сделать карточки Save The Date.

Создать сайт можно самим на конструкторе или обратиться к специалисту. Альтернативный вариант – группа в социальной сети или аккаунт, в котором вы в закрытом доступе разместите информацию для гостей.

Список дел за 2 месяца до свадьбы

Образы для пары, друзей жениха и подружек невесты

За 2 месяца до торжества образы должны быть готовы. Сшить платье или костюм на заказ, посмотреть локальные бренды, съездить в несколько магазинов на примерки – вот, что предстоит паре. После выбора основных образов следует (опционально) выбор дополнительных – например, на танцевальную часть вечера. Также нужно найти аксессуары. Для невесты – украшения, туфли, фата, подвязка. Для жениха – галстук или бабочка, бутоньерка, обувь, часы, запонки.

Для подружек невесты часто выбирают похожие наряды. Это могут быть атласные платья нежных оттенков в одной палитре. Или девушки могут быть в одной цветовой гамме. Друзьям жениха тоже уделяется внимание. Многие мужчины приходят в костюмах от одного бренда, которые заранее выбирают вместе.

Список гостей

За 2 месяца до свадьбы у вас должен быть список гостей, которые на 95% будут на свадьбе. Обзвоните гостей, уточните их планы. Если кто-то не сможет приехать, вы сохраните бюджет, пересмотрев список.

Выбор фотографа и видеографа

Фотограф и видеограф – главные члены команды после организатора. Фото и видео останутся с вами на всю жизнь! На что следует обратить внимание при выборе:

Портфолио. Подробно изучите стиль фото и видео. От просмотра должны быть эмоции: “Да, это оно!”

Использование фотошопа/цветокоррекции. Ретушь фото не должна быть заметной, эффекты – моветон. Также и видео должно быть обработанным, но “живым”.

Композиция и стиль. Каждый фотограф и видеограф работает в своем стиле, используя разные ракурсы, форматы, акцентируя внимание на эмоциях, эстетике или киношной атмосфере

Цены на услуги, свободные даты, договор. Обязательно заключайте договор на оказание услуг, обсудите возможность прибытия подрядчиков в ваши даты. Выбирайте не по цене (хотя она и важна), а по опыту, сердцу и видению.

Заказ свадебного торта

Свадебный торт – прекрасная традиция и украшение торжества. При выборе кондитера обращайте внимание на отзывы, примеры по стилю, которые вам близки, но главное – ваши впечатления после дегустации.

Затем выберите форму, наполнение, количество ярусов тортика – обсудите варианты концепции с кондитером. Профи предложит необычные решения.

Видов тортов множество: открытый торт, торт с кремом, торт-суфле, торт с мастикой, марципановый торт или французский крокембуш. В декоре десерта в трендах и ностальгия по 90-м, и наивные дизайны, и арт-объекты – что больше по душе.

Альтернативами могут стать макарунс, сырный торт, ягодный пирог, торт-мороженое, блинный или вафельный торт.

Музыка и первый танец

Для каждого этапа свадьбы (выход пары, церемония, велком, ужин, развлечения, первый танец и др.) подготовьте музыкальное сопровождение. Его можно создать самим или обратиться к диджею, который по вашим вкусам составит зажигательный плейлист.

Первый танец молодых – трепетный момент вечера. Заранее выберите музыку, обратитесь к хореографу, чтобы поставить танец, или придумайте его сами. Не забудьте про репетиции – это залог красивого танца.

Что нужно сделать за 1 месяц до свадьбы?

Продолжайте вести смету и ежедневник, чтобы не упустить детали. Отмечайте сделанное и добавляйте новые задачи

Купите все необходимое для церемонии и банкета

Приобретите все спиртное и напитки

Проверьте наличие всех акссесуаров к свадебных образам

Запишитесь на процедуры: косметолог, маникюр, педикюр и др.

Список дел за 3 недели до свадьбы

Финализируйте меню для ужина

Организуйте мальчишник и девичник

Закажите номера для гостей в гостинице / трансфер

Внесите количественные прввки в декор с учетом изменений в численности гостей

Обзвоните или напишите всем подрядчикам и получите подтверждения

План действий за 1 неделю до свадьбы

За 2 недели до свадьбы все должно быть готово. У вас должны остаться в основном лишь вопросы, связанные с банкетной полиграфией, доставкой алкоголя в ресторан и организационные вопросы с гостями, которые приедут из других городов.

Организовать свадьбу самостоятельно возможно, но сложно. Взвесьте все плюсы и минусы, поговорите с реальными парами, которые создавали торжество сами, рассчитайте свое время и возможности.

Агентство Boyarov Weddings считает, что и подготовка, и свадьба – праздник счастья и любви, в котором нет места стрессу и форс-мажорам. Такой день должен запомнится как один из самых прекрасных в вашей жизни, а потому мы советуем обращаться к профессионалам с многолетним опытом.

Автор: Юлия Лихт

Источник

Прочитали ? Поделитесь с друзьями. Спасибо!

Читайте также:

Загрузка...