Измерение рабочего времени-как и чем это эффективно делать?

Знание того, сколько времени нам требуется для выполнения повседневных задач, имеет важное значение для эффективного планирования последующих действий. Ум ненадежен, и записывать все вручную на записках нецелесообразно, потому что есть большая вероятность, что мы их случайно выбросим их в мусорное ведро при следующей уборке. Однако на помощь нам приходят онлайн-решения или приложения, такие как приложение gps трекер.

Как измерение рабочего времени может пригодиться в моей компании?
Правовые условия
В Трудовом кодексе есть запись, обязывающая работодателя регистрировать время работы сотрудников. Еще до недавнего времени самым популярным способом сбора этих данных были бумажные трудовые карточки или заполненные сотрудниками электронные таблицы, эффективность которых, однако, легко могла быть подорвана.

Упрощает создание бюджета проектов
Знание того, на что мы тратим больше всего минут в течение дня, бесценно для планирования ресурсов для новых проектов. Кроме того, time tracking также упрощает оценку прибыльности предприятий, что также упрощает оценку и последующий контроль расходов.

Помогает в расчете заработной платы
Имея точно измеренное рабочее время каждого сотрудника компании и зная его почасовую ставку, мы можем легко рассчитать размер заработной платы. Автоматическое отслеживание времени делает этот процесс еще более сложным, так как нам не нужно копаться в куче бумаг — все данные у нас под рукой, накопленные в облаке.

Это доказательство работы, которая может быть показана клиентам
Назначая измеренное время конкретному проекту, например, одному из клиентов, мы можем легко представить, сколько времени потребовалось команде для результатов работы. Кроме того, мы повышаем прозрачность своих действий, записывая часы работы для отдельных задач и подзадач. Из этих данных можно создавать отчеты, которые мы затем отправим клиентам.

Некоторые программы, такие как TimeCamp, имеют гостевую функцию, которая особенно полезна в этом случае. Она позволяет приглашать в команду клиентов, для которых мы готовим проекты. Благодаря этому у них есть возможность следить за потреблением ресурсов и сами видеть прогресс, и нам не нужно тратить время на их допрос. Стоит отметить, что гостевой модуль имеет ограниченный уровень доступа ко всей системе, например, измерение рабочего времени отключено.

Поддерживает управление командой
Измерение рабочего времени является чрезвычайно важной поддержкой во время пандемии COVID-19. Использование онлайн-приложения гарантирует, что вся команда функционирует должным образом, и никаких дополнительных задержек для проектов не будет.

Поэтому при поиске идеального инструмента для измерения рабочего времени полезно убедиться, что он оснащен записями. Этот модуль позволяет централизованно управлять командой. С его помощью вы легко помечаете типы рабочих дней (например, отпуск по болезни, отдых или удаленную работу), подозреваете время начала и окончания работы и время, затрачиваемое на компьютерную деятельность.

Обеспечивает прозрачность
Измерение рабочего времени не понимается как отслеживание работника. Как упоминалось ранее, он поддерживает юридически обусловленный учет, к которому обязуются компании, влияя при этом на эффективность работы команды. Потому что, зная, сколько времени в среднем требуется для выполнения конкретной задачи, мы можем лучше планировать ход будущих проектов. Прозрачные отчеты также облегчают назначение сотрудников на проекты, потому что вы можете ясно видеть, кто чем занимается, кто как раз свободен, а у кого все еще есть руки, полные работы.

Однако, прежде чем вводить time Tracking в свой бизнес, подумайте о том, чтобы провести встречу, на которой вы объясните сотрудникам, почему на их устройстве будет установлена такая программа. Это позволит избежать ненужных размышлений об уровне контроля компании над сотрудником-ведь речь идет не о том, чтобы заглядывать сотрудникам через плечо, а о данных, предназначенных для упрощения планирования рабочего цикла.

Есть ли эффективное решение для измерения рабочего времени?
Учет рабочего времени является необходимой деятельностью при управлении рекламным агентством, программным домом или бухгалтерским бюро. Это позволяет вам точно рассчитываться с клиентом, контролировать прибыльность и создавать точные оценки услуг на основе исторических данных. Обычная практика-ручная отчетность, но она неточна. Приложение TimeCamp позволяет точно измерять время задач, благодаря 5 методам отчетности о деятельности.

Какую программу отчетности рабочего времени выбрать?
Отчетность о времени работы позволяет легче различать текущую занятость в компании. Если мы хотим и нуждаемся, мы можем четко определить, кто над чем сейчас работает, на какой стадии развития находится данный проект-Все для того, чтобы максимально эффективно использовать возможности команды. Для этого процесса стоит выбрать инструмент мониторинга работы в интернете, который можно установить на компьютер каждого сотрудника.

Такое приложение работает автоматически, поэтому вы можете включить его, начав работу и отключив окончание, а отработанные часы сами зарегистрируются в timesheet. Таким образом, вам не нужно тратить время на утомительное, ручное заполнение электронных таблиц.