Первым наиболее важным инструментом в модели поиска сотрудника являются описания работы в части задачи. Важно также ознакомится в связи с этим с сайтом, где есть полный список hrm систем 2023. Хорошее предварительное описание работы позволяет всесторонне понять, что на данной должности нужно делать (задачи), а также как это реализовано. Переводя это в конкретику, мы заранее определяем весь спектр нужной информации:
цель рабочего места, которая ориентирует, для чего вообще существует эта должность, и, следовательно, каков основной параметр проверки того, соответствует ли сотрудник этой должности возлагаемым на него ожиданиям, далее из этого вытекают именно задачи, в некоторых описаниях также рассматриваются действия,
влияние позиции на финансовый результат организации,
уровень автономии, принятия решений и полномочий для деятельности внутри или вне организации,
набор информации о внутренней и внешней коммуникации и сотрудничестве,
для должностей, которым доверяют ресурсы (особенно управленческие) — также информация об управляемых ресурсах (человеческие, материальные, финансовые, информационные)
Описание работы
Описание работы, составленное таким образом (в части задачи), служит многим целям:
это полезно в процессах найма кандидатов, которыми необходимо информировать их о задачах и связанных с ними проблемах,
большая часть записей может перейти к должностным обязанностям работника, передаваемым на этапе трудоустройства,
его также можно использовать на этапе профессиональной адаптации, поскольку он четко указывает, какие задачи и в какой системе ответственности должен выполнять работник,
это также позволяет сделать точную оценку работы, которая является основой для определения заработной платы на этой должности (часто это вилка заработной платы), и, следовательно, это указывает, в каких пределах должна находиться зарплата конкретного работника.
Хорошее описание работы также имеет квалификационно-компетентный профиль, позволяющий получить представление о том, каковы требования к потенциалу человека, занимающего или набираемого, в частности :
уровень и направление образования,
знание иностранных языков,
знание компьютерных программ,
наличие профессиональных прав,
конкретные знания и навыки, необходимые для выполнения задач на соответствующем уровне,
поведенческая компетентность-необходимые отношения и поведение, способствующие правильному выполнению работы.
Требования по найму
Все эти требования можно разделить на:
«необходимо» — требуется уже на этапе трудоустройства, без их наличия работник не должен быть нанят на эту должность,
«желательно», — требуется в более поздний период, способствующий хорошему выполнению работы, но не необходимый для ее выполнения в начальный период работы, когда работник имеет поддержку.
Разница между одним и другим будет служить основой для системы обучения и развития. Если человек по каким-то причинам не соответствует требованиям:
для того, чтобы подготовить работника к выполнению работ, необходима быстрая адаптация,
в крайних ситуациях он может препятствовать допуску работника на работу, если, например, сотруднику не хватает соответствующих полномочий или базовой подготовки (в такой ситуации человек может быть нанят, но он должен обязательно заполнить пробелы перед допуском на работу).
Ключевая проблема в описании рабочих мест связана с профессионализмом. Речь идет в основном о профессиональных и рабочих стандартах, например:
наборы задач, сгруппированные в рамках отдельных рабочих мест, должны быть коррелированы друг с другом и требовать одного набора квалификаций и компетенций,
лучше всего, если набор рабочих мест встречается на рынке, то есть эта должность будет аналогична другим должностям, найденным у других работодателей.