АйЯй Новости АйЯй Новости Интересные новости со всего мира
Должностная инструкция бухгалтера
Должностная инструкция бухгалтера – один из первых документов, с которым бухгалтера знакомят при приеме на работу. В нем определены обязанности сотрудника, его права и ответственность. Образцы документа — в этой статье.
Составление должностных инструкций бухгалтеров и главного бухгалтера зависит от того, применяет ли организация профессиональные стандарты, в частности, стандарт бухгалтера.
Профстандарт «Бухгалтер» Минтруд утвердил приказом от 22.12.2014 № 1061н. Он действует с 7 февраля 2015 года, содержит перечень всех навыков и знаний, которыми должны обладать сотрудники в должности бухгалтера.
Должностную инструкцию главного бухгалтера и бухгалтера можно разработать на основе требований стандарта. Сама инструкция может быть разработана в виде приложения к трудовому договору или как отдельный документ.
Заблуждение, что в должностной инструкции нельзя отступать от стандарта. Компания не обязана переписывать слово в слово трудовые действия из стандарта в должностные инструкции. Работнику можно поручить только часть «стандартных» обязанностей или распределить их между разными должностями. Кроме того, если в компании только один бухгалтер, то в инструкции можно перечислить как функции ведения учета, так и отчетности.
В то же время компания вправе в должностной инструкции переименовать функции так, как в стандарте. Например, если в инструкции бухгалтера записано «Составление товарных накладных», можно записать формулировку из стандарта — «Составление (оформление) первичных учетных документов».
Должностная инструкция бухгалтера: образцы
Итак, есть два варианта подготовки инструкции. Все зависит от того, применяет организация стандарт или нет.
Вариант 1. Организация не применяет стандарты. В этом случае можно составить документ, в котором будут прописаны общие положения, требования к квалификации, должностные обязанности бухгалтера, его права и ответственность независимо от стандарта.
Скачать такой документ можно по ссылке ниже. Можно также использовать готовый бланк. Надо лишь заполнить его и инструкция готова.
Должностная инструкция бухгалтера, если организация не применяет профстандарт
Бланк должностной инструкции бухгалтера
Вариант 2. Организация применяет стандарты. В такой инструкции необходимо прописать требования к специалисту в соответствии со стандартом и указать, что должностная инструкция соответствует профстандарту «Бухгалтер», который утвержден приказом Минтруда № 1061н.
Должностная инструкция бухгалтера (по профстандарту)
Должностная инструкция главного бухгалтера: образцы
Работодатель вправе нанять главбуха без специального оборазования, если нет органичений. Но высшее образование обязательно в публичных АО, банках, страховых организациях (ч. 4 ст. 7 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ). Поэтому такие требования обязательны в любой инструкции.
Кроме того, стандарт разграничивает уменя и трудовые функции специалиста. В инструкции этот перечень можно объединить и прописать в качестве должностных обязанностей. Но их стоит прописать конкретно, чтобы исключить споры с руководством о том, чем должен заниматься главный бухгалтер.
Изменить под стандарт можно и действующие инструкции. Но если круг обязанностей работника расширяется, то за два месяца до этого необходимо предупредить его об изменениях и получить согласие.
Образец должностной инструкции главного бухгалтера
Генеральный директор ООО «Компания»
1. Главный бухгалтер относится к категории руководителей.
2. Образование и опыт работы:
среднее профессиональное образование и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью не менее пяти лет;
высшее образование и стаж работы, связанной с ведением бухгалтерского учета, составлением бухгалтерской (финансовой) отчетности либо с аудиторской деятельностью, не менее трех лет.
3. Главный бухгалтер должен знать:
законодательство о бухгалтерском учете, о налогах и сборах, об аудиторской деятельности, статистическом учете, архивном деле, социальном, медицинском и пенсионном страховании;
основы гражданского, трудового права, таможенного, валютного, бюджетного законодательства;
основы информатики и вычислительной техники, правила защиты информации;
внутренние документы Общества.
4. Главный бухгалтер выполняет следующие должностные обязанности:
Определяет объем учетных работ, структуру и численность работников бухгалтерской службы, потребность в материально-технических, финансовых и иных ресурсах;
Организует, планирует и координирует сбор информации для ведения бухгалтерского и налогового учета в Обществе;
Разрабатывает внутренние организационно-распорядительные документы, в том числе должностные инструкции, а также формы первичных учетных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, составляет график документооборота;
Организует и координирует процесс ведения бухгалтерского и налогового учета в Обществе;
Обеспечивает правильное и своевременное исчисление и перечисление налогов и сборов
в бюджет и внебюджетные фонды;
Проверяет правильность формирования первичных и иных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета;
Составляет бухгалтерскую и налоговую отчетность Общества, формирует пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах, и обеспечивает представление бухгалтерской, налоговой отчетности и отчетности во внебюджетные фонды в соответствующие адреса в установленные сроки;
Формирует учетную бухгалтерскую и налоговую политику Общества, рабочий план счетов бухгалтерского учета, обеспечивает порядок проведения инвентаризаций;
Обеспечивает сохранность первичных и иных документов, регистров бухгалтерского и налогового учета, бухгалтерской, налоговой, статистической отчетности и отчетности во внебюджетные фонды и сдачу их в установленном порядке в архив;
Обеспечивает аудиторов и проверяющих необходимыми документами бухгалтерского и налогового учета при проведении аудита, налоговых и иных проверок, подготавливает возражения при несогласии с результатами ревизий;
Принимает меры по предупреждению недостач, незаконного расходования денежных
средств и товарно-материальных ценностей.
Генеральный директор Астахов И.И. Астахов
С инструкцией ознакомлена
Главный бухгалтер Ситникова С.П. Ситникова
Образец должностной инструкции главного бухгалтераа по профстандарту