4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016 года: особенности заполнения
Итак, рассмотрим какие реквизиты в 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016 года стоит проверить, даже если в них не было изменений.
Код отчетного периода в 4-ФСС
Поле quot;Отчетный периодquot; состоит из четырех ячеек. В двух первых ставят код отчетного периода. А в двух других — число обращений за выделением средств (01, 02 и т. д.).
В 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) 2016 года надо заполнить только первые две ячейки — 06, даже если сумма взносов получилась к возмещению.
Если компания хочет возместить деньги, то сдает еще раз отчет и заполняет лишь последние две ячейки (п. 5.4 приложения 1 к приказу ФСС от 26.02.2015 № 59).
Среднесписочная численность работников в 4-ФСС
На титульном листе 4-ФСС за 2 квартал (полугодие) покажите среднесписочную численность. Она не включает сотрудниц в декрете или отпуске по уходу. Мамочек также не заполняйте в поле из них: bdquo;женщинldquo;.
Раньше ФСС проверял, чтобы число женщин не было нулевым, если в таблице 2 компания заполнила декретные. Теперь этого соотношения нет (приказ ФСС РФ от 25.02.16 № 54).
Титульный лист не включает сведения о численности инвалидов и работников, занятых на вредных производствах. Фонд перенес эти сведения в раздел II.
Сведения о числе сотрудников, занятых на вредных работах, есть также в графе 7 таблицы 10. Но это число не совпадает с численностью в разделе II. В таблице 10 компания заполняет число работников на начало года. А в разделе II — списочную численность на 30 июня 2016 года.
Коды ОКВЭД в 4-ФСС
В 4-ФСС два кода ОКВЭД — в разделе I и разделе II. Код в разделе I заполняют только те компании, которые применяют пониженный тариф взносов. В разделе II код ОКВЭД заполняют все организации без исключения. Он соответствует основному виду деятельности компании.
С 11 июля инспекции включают в реестр коды из нового ОКВЭД 2016. Но, как мы выяснили в фондах, в 4-ФСС за 2 квартал 2016 (полугодие) надо ставить старые коды. Ведь порядок заполнения расчета еще не поменялся.
Тариф взносов в 4-ФСС
Если компания не подтвердила вид деятельности, ФСС может установить максимальный тариф. Тогда по этой ставке надо платить взносы весь год. А ранее начисленные взносы в 1 квартале пересчитать. Доначисленную сумму фонды рекомендуют заполнять в строке 3 таблицы 7.
На практике фонды часто устанавливают тариф исходя из самого рискованного вида бизнеса в ЕГРЮЛ. Решение фонда можно оспорить, если компания не ведет эту деятельность (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 30.03.2015 № А56-42711/2014). Если компания готова спорить, запишите в 4-ФСС более выгодный тариф.
С 2018 года, если компания не подаст документы в фонд, класс риска ей определят по наиболее опасной деятельности из ЕГРЮЛ. И не важно, ведет ли компания этот бизнес (постановление Правительства РФ от 17.06.2016 № 551).
Сведения о специальной оценке условий труда в 4-ФСС
Сведения о специальной оценке и медосмотрах компании заполняют в таблице 10 на начало года. В течение года эти данные не меняются. То есть в расчете за 2 квартал (полугодие) 2016 года запишите те же данные, что и в 4-ФСС за 1 квартал.
Напомним, сроки сдачи 4-ФСС за 2 квартал 2016 года не выпадают на выходные, поэтому не переносятся. Сдать отчетность надо строго не позднее 20-го и 25-го числа.