Как предоставлять социальные вычеты по НДФЛ в 2018 году
С 2016 года сотрудники вправе получить социальные вычеты на лечение и обучение у работодателя. Но для этого надо получить из инспекции уведомление, форма которого утверждена приказом ФНС России от 27.10.2015 № ММВ-7-11/473@. Алгоритм предоставления социального вычета по НДФЛ следующий.
Чтобы работодатель предоставил социальный вычет по НДФЛ в 2018 году, следует выполнить ряд условий.
Получение уведомления, подтверждающего право на социальный вычет
Сотрудник подает в инспекцию по месту учета заявление и документы, подтверждающие расходы. У налоговиков будет 30 календарных дней, чтобы выдать уведомление, подтверждающее право на социальный вычет по НДФЛ.
Если работник регулярно тратит деньги на лечение и обучение, то он может обращаться за подтверждением хоть каждый месяц. На каждое обращение инспекция выдаст отдельное подтверждение. Сотрудник может накопить расходы и получить уведомление сразу по всем затратам.
Подача документов на социальный вычет работодателю
Сотрудник подает работодателю заявление на вычет и подтверждение из инспекции. Документы на расходы представлять в компанию не требуется.
Предоставление социального вычета по НДФЛ
На основании заявления и уведомления работодатель предоставит социальный вычет по НДФЛ.
Вычеты надо предоставить работнику начиная с месяца, в котором он подал документы.
Как мы выяснили, в Минфине считают, что компания не вправе пересчитать НДФЛ с начала года. Если до конца года сумма дохода окажется ниже вычетов, работник сможет вернуть налог через инспекцию. Для этого надо подать декларацию 3-НДФЛ и документы, подтверждающие право на вычет (договор, квитанции об оплате, справки об оплате медицинских услуг и др.).
В уведомлении инспекция разбивает вычеты по суммам. Это необходимо, чтобы компания правильно записала коды вычетов в справках 2-НДФЛ. У разных расходов коды отличаются. Например, если работник потратил деньги на дорогостоящее лечение, в справке надо поставить код 326, при оплате своего обучения — 320, а при оплате обучения детей — 321 и т. д.
Социальные вычеты по НДФЛ. Коды в справках 2-НДФЛ
Подробнее о кодах доходов и вычетов читайте в статье В справке 2-НДФЛ нужно ставить новые коды доходов и вычетов quot;Учет. Налоги. Правоquot; (№ 44, 24-30 ноября 2015).